Фирма расширяется, старое помещение на окраине уже не подходит. Возможно, в связи с развитием ваше руководство интересует аренда офиса Алматы или Астаны, филиалы в областных или районных центрах. Алгоритм поиска оптимального офисного помещения примерно одинаков.

Площадь

Размеры помещения зависят от вида деятельности фирмы и активности потока клиентов. Стандарты офисной недвижимости:
*  >4,5 м² на одного сотрудника, работающего за ж/к монитором компьютера;
*  >6 м² для компьютеров устаревшего образца;
*  >0,6 м удаления от ближайшего рабочего места ксерокопировальной и иной офисной техники;
*  расстояние между боковыми сторонами компьютеров работников >1,2 м; тыльной стороны компьютеров >2 м;
*  ряд офисов предусматривает наличие сейфовых комнат или архивов, подлежащих сертификации.


Обратите внимание на удобство входной группы для посетителей, состояние лифта, места для ожидания приема, пожарные выходы.

Согласуйте с владельцем или управляющей компанией размещение  стационарных и съемных рекламных конструкций, оцените их эффективность со стороны улицы и входной группы.

Условия работы

Производительность труда зависит от комфорта и безопасности сотрудников. Помещение офиса должно иметь естественное и искусственное освещение светодиодными лампами. Температурный диапазон для 8-часового рабочего дня составляет 20-28ºС: потребуются кондиционеры и отопление.
Деликатная тема туалетов: на каждые 15 сотрудниц и 25 посетительниц – 1 унитаз. Мужские показатели скромнее: 1 унитаз на 20 сотрудников и 50 посетителей. При количестве в офисе от 10 человек необходима комната отдыха-кухня и гардеробная.

Расходы

Помимо арендной платы арендатор часто оплачивает расходы на электроэнергию, отопление, воду, связь и интернет, вывоз мусора, уборку помещений, охрану здания и парковки. Все эти расходы уточните до заключения договора аренды. Дополнительно оплачиваются услуги сантехника и электрика, мелкий ремонт, грузчики, курьеры.

Ремонт и перепланировка помещения не всегда входят в стоимость арендной платы и в обязательном порядке согласовываются с арендодателем. Согласуйте условия перепланировки, в том числе металлопластиковыми перегородками, в дополнении к договору аренды.

В бизнес-центрах класса А и В большая часть дополнительных расходов включена в арендную плату, включая мелкий ремонт помещений. Есть дополнительные сервисы для арендаторов: круглосуточный прием почты, курьерская служба, копировальная техника, переговорные и конференц-залы, прокат оборудования, ремонт офисной техники.

• Как продвигать книгу на Литгород: от идеи до успеха
  Для многих авторов литература — это не просто хобби, а способ выразить ...
• Скрытые двери: магия невидимости в современном интерьере
  Скрытые двери, или двери-невидимки (invisible doors), уверенно завоева...
• 7 главных ошибок при запуске мини НПЗ (и как их избежать)
  Самые типичные 7 ошибок при запуске мини‑НПЗ связаны не с техникой,...
• Borderlands 4: системные требования на ПК
  Чтобы запустить новую часть знаменитого лутер-шутера, необходимо заранее из...
• Искусство дарить эмоции: как выбрать идеальный букет
  Цветы сопровождают нас в самые важные моменты жизни. Мы дарим их, чтобы...
• Легкий заработок в интернете: как получать деньги за простые задания с Zelenka Work
  Сегодня интернет предоставляет массу возможностей для получения дополни...
• Как застраховать недвижимость под свой объект
  Квартира, дом, апартаменты и дача требуют разного подхода к защите. Когда...
• Аниме-хиты 2026 года: золотой век японской анимации
  Индустрия японской анимации в 2026 году переживает настоящий расцвет, р...
• Главные аниме-новинки 2026 года: что посмотреть в новом сезоне
  Мир японской анимации продолжает развиваться стремительными темпами, и ...
• Феномен популярности: почему китайские дорамы покоряют СНГ
  Азиатская поп-культура уже давно перестала быть нишевым увлечением для ...
• Как транскрибировать видео интервью и встречи в текст: гид для HR
  Рекрутер за неделю проводит десяток собеседований, а руководитель — верениц...